近日,臨港公司物資庫管人員、材料會(huì )計人員以及監督人員對公司物資材料進(jìn)行了年終盤(pán)點(diǎn)核查工作,確保庫存物資全部實(shí)現賬實(shí)一致。
此次盤(pán)點(diǎn)工作正值冬季寒冷季節,盤(pán)點(diǎn)人員不畏嚴寒,利用一天的時(shí)間,順利對公司庫房和暫存五水廠(chǎng)庫存材料完成盤(pán)點(diǎn)工作。盤(pán)點(diǎn)中,庫房管理員、材料會(huì )計根據財務(wù)系統導出盤(pán)點(diǎn)表,對374項物資逐項清點(diǎn)和核對,確保物資數量的絕對準確,按照盤(pán)點(diǎn)原則及物資形態(tài),以材料編號、種類(lèi)分別歸類(lèi)擺放。為確保賬實(shí)一致,庫房管理員在對物資盤(pán)點(diǎn)的分類(lèi)整理基礎上,建立清晰的物資管理檔案,如實(shí)對物資狀態(tài)、數量等進(jìn)行臺賬記錄,便于日后查詢(xún)和管理,確保了庫存物資賬、卡、物的一致性。
整個(gè)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程要求嚴謹細致、不出紕漏。由于庫存材料品種、數量繁多,且材料體積重量較大,導致部分同一名稱(chēng)型號材料存放地點(diǎn)不一致,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,一項材料同時(shí)存放多個(gè)庫房現象難免發(fā)生,因此,需要盤(pán)點(diǎn)人員認真核對,仔細查找,有時(shí)甚至需要多庫房多次反復清點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程雖然艱難,但是最終達到了賬實(shí)相符的效果。
通過(guò)本次年終物資盤(pán)點(diǎn)核查工作,讓公司及時(shí)了解和掌握了倉庫各項甲供材料、水表等庫存物資的準確數量和規格,確保了庫存物資賬物相符、賬卡相符。下一步,臨港公司將繼續做好物資的日常管理,進(jìn)一步規范物資管理過(guò)程中的流程、環(huán)節等方面工作,為公司做好供水保障工作打下堅實(shí)的基礎。
信息來(lái)源:臨港公司 張桃